KİŞİSEL VERİ SAHİBİ TARAFINDAN VERİ SORUMLUSUNA YAPILACAK BAŞVURULARA İLİŞKİN

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

GENEL AÇIKLAMALAR:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Veri Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusu’na başvurması gerektiği düzenlenmiştir.

Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla Kümaş Manyezit Sanayi A.Ş.’ye (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu(“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

BAŞVURU YOLU:

Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvuruların;

·        Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında bilgi talebi formu doldurulacaktır.

·        Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını “Dönersan Döner Gıda San Ve Tic A.Ş.-  Zafer Mah. Tonguç Baba Cad. No:94/1 Esenyurt /İstanbul” Adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,

·        Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını “Dönersan Döner Gıda San Ve Tic A.Ş.-  Zafer Mah. Tonguç Baba Cad. No:94/1 Esenyurt/ İstanbul” Adresine noter vasıtasıyla göndermek suretiyle,

·        İşbu Başvuru Formu’nu  5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza”ile imzalayarak ………………………………….kep adresi yazılacak adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla göndermek suretiyle,

tarafımıza iletilmesi  gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13.maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un13.maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine  göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.  Ancak, işlemin  ayrıca  bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

  Başvuru sahipleri tarafından verilen bileğilerin doğru veya güncel olmamasından ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden Paşa Döner’in-şirketin sorumluluğu olmayacaktır.

BAŞVURUSAHİBİNİN TANINMASI VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi”ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirketimiz içerisinde gerekli araştırmalar yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.

İşbu başvuru formunun amacı,

• şirketimizle olan ilişkinizi tespit etmek,
• şirketimizle ilişkinizin olduğunun tespit edilmesi halinde eğer varsa şirketimiz tarafından işlenen bileğilerimizi eksiksiz belirlemek ve
• başvurunuza Kanuni süresi içinde eksiksiz ve doğru 
  bilgi vermek. 

Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.

KIŞISEL VERILERIN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BILGI TALEP FORMU

Ad Soyad-T.C. No                   :

Doğum Tarihi                            :

E-posta                                      :

(belirtmeniz halinde Size daha hızlı yanıt verebileceğiz)

Adres                                         :

Cep Telefonu                            :

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Şirketimiz, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.

Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:

………………………………………………………………………………………………………………………......................................................

………………………………………………………………………………………………………………………......................................................

………………………………………………………………………………………………………………………......................................................

………………………………………………………………………………………………………………………......................................................

………………………………………………………………………………………………………………………......................................................

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yöntemini seçmeni halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

☐ Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)